Автоматизация торговли

Чтобы принимать эффективные решения руководитель должен обладать полной информацией и финансах, административной деятельности, своевременное решать возникающие проблемы. Для решения таких задач существует автоматизация.

Автоматизация включает в себя множество аспектов. В нее входит первичный анализ потребностей компании, подбор оборудования, программного обеспечения, обучение персонала и многое другое. Современный тренд торговли, бизнеса – все более глубокое понимание цены сбоев в работе оборудования или программного обеспечения. Многие пришли к этому методом проб и ошибок.

Автоматизация магазина розничной торговли неизбежно ведёт к повышению скорости и уровня обслуживания покупателей. Кроме того, это даёт возможность упростить учёт и наличие товара. Не малым плюсом будет и возможность контролировать действия персонала.

Автоматизация - это максимально простой способ учета и контроля движения товара и денежных средств. Он исключает большинство ошибок, увеличивает пропускную способность торгового предприятия, позволяет в любой момент получить отчет по продажам и контролировать деятельность кассиров. Получение и анализ оперативной информации о деятельности предприятия помогает сэкономить ваше драгоценное время.

При автоматизации торговли происходит следующее:

- Каждый товар при поступлении получает штрих-код - уникальный номер, который служит для идентификации этого товара;

- Весь товар маркируется (используется заводская маркировка со штрих-кодом, или специальным принтером – этикетки с «внутренним» для системы товарного учета штрих-кодом);

- В персональном компьютере с помощью программы товарного учета формируется справочник товаров, с которым работает касса;

- Продажа товара теперь происходит следующим образом: продавец набирает код на клавиатуре POS-системы или считывает сканером штрих-код продаваемого товара и нажимает специальную клавишу (сочетание клавиш). На мониторе высвечивается цена, наименование и количество этого товара. На чеке при продаже также печатается вся необходимая информация о товаре;

- Далее в программе товарного учета (оперативного учета) выполняется обработка информации о продажах и производится списание товара;

- Периодически в течение дня или непрерывно (в зависимости от применяемой схемы автоматизации) можно пополнять ассортимент, следить за интенсивностью торговли и получать различные отчеты.

При этом, действия продавца сведены к минимуму: Просканировать штрих-код, отдать чек покупателю, принять деньги и дать сдачу. Всё остальное делает компьютер (Посчитает сумму, обработает информацию и спишет товар )

Оборудование, требующееся для автоматизации:

	Фискальный регистратор - Это контрольно-кассовый аппарат (ККМ), подключаемый к компьютеру или POS-системе. Он используется только для печати чеков, а персональный или специализированный компьютер, входящий в состав POS-системы, обеспечит работу специального торгового оборудования и сохранит данные о продажах.
	Сканер штрих-кода - это устройство, которое считывает штрих-код, нанесённый на упаковку товара, и передаёт эту информацию в компьютер, кассовые аппараты, POS-терминалы.
	Терминалы сбора данных - Терминалы сбора данных — это специализированное портативное устройство, представляющие собой портативный компьютер со встроенным сканером штрих-кода, либо без него. Терминалы предназначены в первую очередь для быстрого сбора, обработки и передачи информации о товаре. Передача информации в базу данных предприятия осуществляется по средствам различных интерфейсов: USB, IrDa, Bluetooth, Wi-Fi, GPRS. Основные сферы деятельности предприятий с применением терминалов сбора данных: складское хранение, экспресс-доставка, торговля, HoReCa.
	Электронные весы- Они обладают всеми преимуществами электромеханических, не имеют недостатков механических весов: лишены громоздких механических деталей, надежны, точны и долговечны.
	Принтер штрих-кода - это монохромный принтер, предназначенный для печати на непрерывных материалах, смотанных в рулоны или сложенные в пачки.
	Денежные ящики - Под денежным ящиком подразумевается устройство для безопасного хранения выручки в секциях, предназначенных для бумажных и металлических денег. Защиту от несанкционированного доступа или взлома обеспечивают замки.
	POS-монитор - устройство вывода информации. Независимо от вида, POS-монитор обладает свойствами повышенной стойкости и прочности к случайным повреждениям.
	Картридеры - считывает код с магнитной полосы пластиковой карточки. Подключение картридера способствует расширению услуг по приему платежей. Кроме того, дает возможность запускать специальные программы лояльности для владельцев карт постоянного покупателя. Кардридер в некоторых случаях выполняет и функцию идентификации работника (актуален в местах общественного питания, в которых кассир вынужден оставлять рабочее место без присмотра).

И многое другое!